人力行政专员
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岗位职责: 人事基础工作:负责养老中心全员招聘(简历筛选、面试邀约、入职手续办理),员工离职手续协助、劳动合同签订与归档;建立健全员工人事档案,做好更新与保管;完成员工考勤统计、社保公积金办理、薪酬核算与发放;协助开展员工培训、绩效考核及员工关怀,维护良好劳动关系。 行政综合工作:起草、印发并归档中心公文、通知、报告;组织会议并整理纪要、传达会议精神;保管印章及证照,做好使用登记与年检协助;统筹中心各类档案(行政、员工、长辈相关)管理,确保分类清晰、安全保密;负责办公及护理辅助物资的采购、领用、登记与盘点,控制物资消耗;协助后勤保障(环境卫生、安保、水电维修)、来访接待、电话接听,维护中心对外形象;配合开展中心各类文化、节日活动,做好前期筹备与现场协助;对接民政、街道等主管部门,落实政策要求并配合检查、材料上报。 出纳相关工作:负责中心日常现金收付、银行结算业务,做到账实相符;登记现金日记账和银行存款日记账,及时核对银行对账单,编制银行余额调节表;保管库存现金、有价证券及相关票据,确保资金安全;整理出纳相关凭证,配合财务部门完成账务核对、报表编制等工作;完成中心费用报销的初审与支付,严格执行财务制度。 任职要求: 年龄 25-45 周岁,身体健康,品行端正,无违法违纪记录及不良从业经历,无传染病,形象气质良好; 热爱养老事业,认同中心服务理念,具备强烈的责任心、细心严谨的工作态度,有良好的服务意识、职业素养与保密意识; 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、财务管理、会计等相关专业优先; 1 年及以上人事、行政、出纳相关工作经验,有养老行业从业经验者优先; 熟悉人事、行政办公流程及财务出纳相关制度,了解养老中心基本运营模式与行业规范,掌握人事相关法律法规; 具备独立完成社保办理、招聘基础工作、行政公文撰写、物资管理及出纳日常工作的能力,能准确完成各类台账登记与账务记录; 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件及财务基础办公工具,具备良好的文字处理、排版能力与数据核算能力; 沟通协调能力强,善于对接员工、各部门及外部单位,能兼顾多线工作,抗压能力、执行力强; 持有人力资源相关资格证书、会计从业 / 初级会计证书、急救证书、消防安全培训证书、养老中心管理人员培训证书等优先。
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